Tout ce que vous devez savoir sur le Copilot pour Microsoft 365

L’intelligence artificielle transforme notre manière de travailler, et Copilot pour Microsoft 365 se positionne comme un acteur clé de cette évolution. Avec Copilot, vous avez l’opportunité d’intégrer un assistant virtuel directement dans les outils que vous utilisez quotidiennement dans votre organisation.

Vous vous demandez peut-être comment cet assistant IA peut transformer votre façon de travailler au quotidien et quel type de Copilot pourrait le mieux convenir à votre entreprise ? Voyons ensemble ces éléments pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil.

Qu’est-ce que Copilot pour Microsoft 365 ?

Copilot est une solution d’intelligence artificielle intégrée à la suite d’applications Microsoft. Son objectif est clair : simplifier, accélérer et enrichir nos méthodes de travail sans nécessiter de gros ajustements de nos habitudes. Il agit comme un assistant virtuel intégré aux applications Microsoft les plus utilisées, transformant vos requêtes textuelles en actions concrètes.

Copilot se positionne comme un outil de productivité puissant et adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit pour générer du contenu dans Word, analyser des données dans Excel ou encore gérer vos e-mails dans Outlook. Ce faisant, cette IA anticipe nos besoins et nous propose des recommandations personnalisées, transformant ainsi chaque interaction en une occasion d’optimiser notre productivité.

Quel Copilot vous convient le mieux en entreprise ?

Le choix du Copilot dépendra de vos besoins spécifiques et de l’environnement technologique de votre entreprise. Microsoft vous propose plusieurs versions, chacune conçue pour répondre à des besoins variés :

• Microsoft Copilot : une option accessible pour des besoins de base

Pour les entreprises qui recherchent une solution d’intelligence artificielle accessible et polyvalente, Microsoft Copilot constitue un bon point de départ. Gratuit et intégré directement à Microsoft Edge, Bing, et certaines applications téléchargeables, ce service est idéal pour des tâches simples comme la rédaction de texte, la génération d’idées créatives, ou encore des recherches générales. Bien qu’il soit moins sophistiqué que ses homologues, il offre une protection des données renforcée lorsqu’il est utilisé avec un compte professionnel ou scolaire. Ce niveau convient parfaitement aux petites entreprises ou aux équipes qui souhaitent tester l’IA sans s’engager dans un abonnement payant.

• Microsoft Copilot Pro : une version améliorée pour une productivité accrue

Pour les entreprises qui nécessitent une solution plus performante, Copilot Pro offre des fonctionnalités avancées pour un coût mensuel de 22 € par utilisateur. En plus des capacités de base, Copilot Pro propose des résultats plus rapides et une intégration complète avec des applications clés de Microsoft telles que Excel et Word. Il s’appuie sur les données personnelles stockées dans OneDrive pour personnaliser encore plus ses suggestions, ce qui en fait une option robuste pour les petites et moyennes entreprises (PME) cherchant à tirer parti de l’intelligence artificielle pour améliorer la productivité. Si votre entreprise est en pleine croissance et que vous souhaitez intégrer des outils d’IA pour simplifier le travail quotidien, Copilot Pro pourrait être un choix judicieux.

• Copilot pour Microsoft 365 : la solution premium pour les entreprises et les grandes organisations

Pour les grandes entreprises et les équipes nécessitant une solution d’IA hautement intégrée et sécurisée, Copilot pour Microsoft 365 est le choix de prédilection. Facturé à 28,10 € par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel, ce plan premium est conçu pour une intégration sans faille avec toutes les applications de la suite Microsoft 365, telles que Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, et bien d’autres. Copilot pour Microsoft 365 se distingue par sa capacité à accéder aux données professionnelles via SharePoint, Exchange Online, et OneDrive for Business, permettant une personnalisation poussée basée sur les données de votre organisation.

Grâce à cette version, vous pouvez obtenir une aide sur mesure pour chaque utilisateur en fonction des droits d’accès aux données et des politiques de sécurité en place. De plus, Copilot est conçu pour évoluer avec votre entreprise, en offrant la flexibilité de configurer l’outil pour qu’il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque équipe ou département.

• Copilot pour les grandes entreprises : une approche sur mesure

Les grandes entreprises, avec des besoins plus complexes, bénéficieraient des versions Enterprise E3 ou E5 de Microsoft 365. Ces licences offrent un accès complet aux fonctionnalités avancées de Copilot, comme l’intégration étendue avec Microsoft Graph, permettant une exploitation optimale des données de l’entreprise. De plus, ces versions facilitent la gestion des autorisations d’accès, garantissant une sécurité renforcée et un contrôle granulaire sur les données sensibles, grâce à des outils de gestion des droits d’accès et d’étiquetage de sensibilité.

Comment Copilot pour Microsoft 365 fonctionne-t-il avec mes applications préférées ?

Copilot pour Microsoft 365 est conçu pour s’intégrer de manière fluide avec les applications que vous utilisez quotidiennement, vous permettant de maximiser votre efficacité et de gagner du temps. Grâce à l’intelligence artificielle générative et au modèle de langage avancé de Microsoft, Copilot vous accompagne dans vos tâches courantes, qu’il s’agisse de la création de contenu, de l’analyse de données ou de la gestion des communications. Voici comment Copilot transforme l’utilisation des principales applications Microsoft.

Copilot dans Word:

Rédiger un document peut souvent commencer par une page blanche intimidante. Copilot dans Word élimine cette barrière en générant un brouillon initial basé sur vos consignes. Il propose une structure de base que vous pouvez ajuster, enrichir et personnaliser selon vos besoins.

Ainsi, vous pouvez utiliser Copilot pour créer un rapport complet, une lettre formelle ou encore une simple note. Il accélère le processus de rédaction en vous aidant à organiser vos idées et en vous proposant des révisions et des reformulations pour améliorer le contenu. Vous gardez le contrôle total : il s’agit de collaborer avec l’IA, non de la laisser écrire à votre place.

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs qui possèdent une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou une licence Copilot Pro (particulier).

Copilot dans PowerPoint:

Avec Copilot pour PowerPoint, la création de présentations devient plus intuitive et rapide. Grâce à des invites simples, vous pouvez générer des diapositives complètes qui intègrent automatiquement le contenu pertinent provenant de documents existants, qu’ils datent de la semaine dernière ou de l’année passée.

Il ne s’agit plus de simplement glisser-déposer des éléments : Copilot comprend le contexte et suggère des visuels, des animations, et des structures de diapositives qui maximisent l’impact de votre message. Vous gagnez du temps et augmentez la qualité de vos présentations, tout en gardant la main sur les éléments créatifs.

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs qui possèdent une licence Copilot pour Microsoft 365 (professionnel) ou une licence Copilot Pro (particulier).

Copilot dans Excel:

Analyser des données peut être complexe, surtout lorsque vous devez dégager des tendances à partir de grands ensembles de données. Copilot dans Excel simplifie ce processus en générant automatiquement des visualisations de données, en identifiant les tendances clés, et en suggérant des formules complexes que vous n’auriez peut-être pas envisagées.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de tous niveaux de compétence de tirer parti des outils d’analyse avancés d’Excel sans nécessiter de connaissances approfondies en analyse de données. Vous pouvez rapidement passer de données brutes à des tableaux de bord visuels exploitables, optimisant ainsi la prise de décision.

Copilot dans Outlook:

La gestion des emails est souvent chronophage. Copilot dans Outlook change la donne en condensant les fils de discussion longs et en proposant des réponses pré-rédigées que vous pouvez personnaliser. Cela vous permet de trier rapidement votre boîte de réception et de répondre de manière efficace aux messages importants. En utilisant Copilot, vous vous assurez que chaque email est géré avec professionnalisme et rapidité, réduisant le temps passé à gérer les communications répétitives.

Copilot dans Teams:

Les réunions, qu’elles soient en personne ou virtuelles, peuvent parfois manquer de structures et de résultats clairs. Avec Copilot dans Teams, chaque réunion devient un moment de productivité. Copilot résume automatiquement les points de discussion importants, identifie qui a dit quoi, et propose des actions à entreprendre en temps réel. Ces fonctionnalités permettent d’assurer que les décisions prises lors des réunions soient rapidement transformées en actions concrètes, tout en facilitant la collaboration et en réduisant les malentendus.

Copilot dans Power Platform:

Copilot ne se contente pas de booster la productivité individuelle ; il facilite aussi l’automatisation des processus et le développement rapide d’applications dans Power Platform. En quelques minutes, vous pouvez transformer une idée en une application fonctionnelle, même sans expérience en codage. Vous souhaitez peut-être créer un chatbot pour le support client ou automatiser des tâches récurrentes ? Copilot vous permet de le faire de manière intuitive et rapide.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365 ?

L’intérêt de Copilot va au-delà d’une simple aide à la rédaction ou à l’analyse. Alimenté par l’intelligence artificielle et le cloud, Copilot améliore la façon dont nous interagissons avec les outils Microsoft, rendant chaque tâche plus intelligente et plus rapide. Voici les principaux avantages qui expliquent pourquoi l’utilisation de Copilot transforme votre expérience de travail.

• Gain de temps et automatisation des tâches répétitives

L’un des avantages majeurs de Copilot pour Microsoft 365 est sa capacité à automatiser les tâches répétitives. Vous pouvez ainsi rédiger un document, trier des e-mails ou préparer une présentation en toute tranquillité, sachant que Copilot génère des brouillons, des réponses et des visuels de manière autonome.

Cela vous permet de vous concentrer sur les aspects stratégiques et créatifs de votre travail, laissant l’IA s’occuper des tâches mécaniques et chronophages. La génération de contenu basée sur des modèles prédéfinis vous assure également de respecter les normes de qualité et de format de votre entreprise.

• Amélioration de la qualité et de la précision des contenus

Copilot utilise le traitement du langage naturel et le machine learning pour analyser le contexte de vos tâches et fournir des suggestions de contenu pertinentes.

Il peut reformuler, corriger, et optimiser les documents pour vous assurer qu’ils soient clairs, cohérents, et sans erreurs. Cela est particulièrement utile dans la rédaction de rapports, de courriels professionnels, ou même de propositions commerciales, où la qualité du texte est primordiale.

Copilot va au-delà de la simple correction grammaticale en offrant des améliorations stylistiques et structurelles pour un rendu plus professionnel.

• Facilitation de la collaboration et de la communication

Les outils de collaboration comme Teams et Outlook bénéficient grandement de l’intégration de Copilot. Lors des réunions, Copilot peut prendre des notes, résumer les discussions, et même proposer des actions à entreprendre basées sur les conversations en cours.

Dans Outlook, il peut prioriser les emails, suggérer des réponses rapides, et organiser vos tâches en fonction de leur urgence. Ces fonctionnalités facilitent non seulement la gestion de vos communications, mais elles assurent aussi que rien ne passe entre les mailles du filet, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.

• Optimisation de l’analyse de données

Dans Excel, Copilot vous aide à analyser les données de manière intuitive. Il peut suggérer des graphiques, des tendances, et même des formules complexes que vous n’auriez peut-être pas envisagées.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui ne sont pas experts en analyse de données, mais qui ont besoin de visualiser rapidement des informations critiques pour prendre des décisions éclairées. Copilot vous aide à extraire des insights pertinents à partir de vos données sans avoir à naviguer dans des menus complexes ou à connaître des formules avancées.

• Accélération de la création de présentations

Créer des présentations percutantes dans PowerPoint devient beaucoup plus rapide avec Copilot. Il vous aide à organiser vos idées, à choisir les bons visuels et à structurer vos diapositives de manière à raconter une histoire convaincante.

Vous pouvez rapidement transformer un document en une présentation complète, avec des suggestions de mise en page et de contenu qui captent l’attention de votre audience. Copilot peut même adapter le style et le ton de votre présentation en fonction du public cible, rendant votre travail plus pertinent et efficace.

• Accessibilité et démocratisation des outils avancés

Avec Copilot, les fonctionnalités avancées de Microsoft 365, comme la programmation dans Power Platform ou l’analyse de données complexe dans Excel, deviennent accessibles à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence. Cela réduit la dépendance à des experts pour certaines tâches et permet à chacun de maximiser son potentiel avec des outils simples mais puissants.

Vous pouvez créer des applications ou automatiser des processus en quelques minutes, sans aucune expérience en codage, ce qui ouvre la porte à plus d’innovation et de créativité au sein de l’entreprise.

• Personnalisation et adaptation à vos besoins spécifiques

Copilot a été conçu pour apprendre et s’adapter à votre manière de travailler. Grâce à la personnalisation de ses suggestions en fonction de vos préférences, de votre style de rédaction, et même des besoins spécifiques de votre entreprise, il peut s’adapter à votre manière de travailler.

Cette capacité d’adaptation garantit que l’IA reste un outil utile et pertinent pour vous, plutôt qu’un simple gadget. Elle améliore également la cohérence de vos communications et de vos contenus, et permet d’aligner votre travail sur les objectifs stratégiques de votre organisation.

Que dois-je faire avant de mettre en œuvre Copilot pour Microsoft 365 ?

Avant de se lancer dans l’achat de licences Copilot, plusieurs questions doivent être posées. Est-il préférable de commencer par un petit groupe pour tester les fonctionnalités ? Quels sont les risques potentiels liés à la sécurité des données ? Une approche mesurée permet non seulement de comprendre l’impact de Copilot sur votre organisation, mais aussi d’identifier les défis à relever, notamment en matière de gouvernance des données et de conformité.

• L’importance de la sécurité

Microsoft 365 Copilot s’intègre directement avec les applications Office et utilise les données stockées dans des environnements tels que SharePoint, Exchange Online, et OneDrive for Business. Cela signifie que pratiquement chaque information saisie par vos employés peut être potentiellement exploitée pour améliorer la productivité et l’efficacité au quotidien. Cependant, cette même accessibilité aux données est un atout précieux pour les cybercriminels. Sans des mesures de sécurité solides, l’intégration de Copilot pourrait créer une porte ouverte aux attaques.

• Évaluer votre niveau de sécurité actuelle

Avez-vous réalisé récemment un audit de sécurité complet ? Cet audit doit inclure une analyse approfondie de vos systèmes d’information, des autorisations d’accès, de la gouvernance des données et des politiques de protection des données.

De plus, vous devez cartographier les données confidentielles et établir des politiques de classification. L’identification des informations sensibles et leur marquage adéquat permettront à votre entreprise de mettre en place des règles de protection plus efficaces et de minimiser le risque de fuites ou d’accès non autorisé.

• Mettre en œuvre des politiques de prévention des pertes de données

Les politiques de prévention des pertes de données (DLP) sont indispensables pour éviter que des données sensibles ne soient partagées accidentellement en dehors de l’entreprise. Microsoft 365 propose des outils intégrés pour gérer ces politiques, en vous permettant de définir des règles spécifiques en fonction du type de données et du comportement des utilisateurs.

• Adopter une approche de sécurité « Zero Trust »

L’approche « Zero Trust » est une stratégie de cybersécurité qui repose sur l’idée que toute personne ou tout appareil essayant d’accéder aux ressources d’un réseau doit être vérifié et approuvé, quelle que soit son origine. Pour garantir que votre déploiement de Copilot se déroule sans encombre, il est conseillé d’adopter cette approche. Assurez-vous que chaque demande d’accès est authentifiée et que seules les personnes autorisées disposent des droits nécessaires pour interagir avec des données sensibles.

• Former vos employés et sensibiliser aux bonnes pratiques de sécurité

La plupart des failles de sécurité sont dues à des erreurs humaines, telles que l’ouverture de pièces jointes suspectes ou le partage d’informations sensibles par inadvertance. C’est pourquoi une formation régulière de vos employés aux meilleures pratiques de cybersécurité est nécessaire, notamment en matière de gestion des mots de passe, de reconnaissance des tentatives d’hameçonnage et de partage sécurisé des informations.

Comment adopter Copilot dans mon entreprise ?

Adopter Copilot dans votre entreprise nécessite une stratégie claire. Cela peut commencer par une phase pilote avec une équipe restreinte, permettant de cerner les cas d’usage pertinents et de développer un code de conduite interne pour l’IA.

Une fois les tests effectués et les ajustements faits, une adoption plus large peut être envisagée, en assurant que chaque utilisateur est formé et prêt à utiliser pleinement les fonctionnalités offertes par Copilot.

Pour une intégration réussie de Copilot, tournez-vous vers un partenaire intégrateur Microsoft certifié. C’est là que nous intervenons. Notre équipe compétente en intégration Cloud se consacre à offrir des solutions sur mesure, en se basant sur les meilleures pratiques et les technologies de pointe de Microsoft.