Quels sont les types de licences Microsoft pour PME ?

Pour beaucoup d’entreprises, choisir la licence Microsoft adaptée à leurs besoins peut être un véritable casse-tête. Vous recherchez un équilibre entre collaboration, sécurité et flexibilité. Les licences Microsoft 365 proposent une gamme complète de produits pour répondre à vos attentes, quelle que soit la taille de votre entreprise. Examinons ensemble les différentes options disponibles et voyons comment vous pouvez sélectionner la licence idéale.

Microsoft 365 Business Basic

La licence Microsoft 365 Business Basic constitue un point d’entrée abordable. Elle convient particulièrement aux petites équipes cherchant une solution simple pour la communication et le stockage de documents. C’est aussi le plan souvent choisi par les entreprises où les collaborateurs sont fréquemment en déplacement ou en télétravail.

Microsoft 365 Business Basic vous permet d’accéder aux applications essentielles comme Word, Excel, et PowerPoint directement depuis votre navigateur. Vous bénéficiez également d’un accès à des outils de communication avancés comme Teams, permettant d’organiser des visioconférences jusqu’à 250 participants.

Avec cette licence, vous disposez également de Microsoft Teams, un atout incontournable pour la collaboration, ainsi que OneDrive et SharePoint pour le stockage. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées, vous devez considérer un plan plus complet.

L’un des points forts de cette offre est l’accès à OneDrive, un espace de stockage sécurisé qui facilite la gestion et le partage de fichiers à distance. Il inclut également Exchange, un service de messagerie fiable, protégé contre les menaces telles que le spam et les virus, avec 50 Go de stockage par utilisateur. Ce plan est idéal pour les petites entreprises cherchant une solution économique mais efficace pour la collaboration et la communication.

Notre avis

Si vos besoins sont principalement axés sur la collaboration en ligne et que vos équipes travaillent souvent à distance, Microsoft 365 Business Basic offre une excellente flexibilité. Néanmoins, pour des besoins plus poussés en termes de sécurité, un passage à un plan supérieur pourrait être envisageable.

Microsoft 365 Apps for Business

Vous avez déjà un serveur de messagerie et vos outils de communication sont en place ? Vos équipes travaillent souvent hors ligne ? Microsoft 365 Apps for Business est alors un excellent choix. Ce plan se concentre principalement sur les versions de bureau des applications Office comme Word, Excel, et PowerPoint, tout en offrant un accès à OneDrive pour le partage de fichiers. Cependant, ce plan ne propose ni services de collaboration comme Teams, ni la gestion avancée des fichiers avec SharePoint.

Avec 1 To de stockage par utilisateur, ce plan est conçu pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de la puissance des applications Office tout en continuant d’utiliser leurs propres outils de communication et serveurs de messagerie. Il permet également d’installer les applications sur un maximum de cinq appareils, garantissant ainsi une flexibilité optimale pour les collaborateurs en déplacement.

Notre avis

Apps for Business est conçu pour les entreprises qui utilisent intensivement les applications bureautiques et ont besoin de fonctionnalités avancées en local. Mais si votre équipe a besoin de travailler en étroite collaboration ou si la gestion centralisée des documents est cruciale, il faudra probablement opter pour un autre plan.

Microsoft 365 Business Standard

Avec Microsoft 365 Business Standard, vous passez à un niveau supérieur en termes de collaboration. Ce plan est destiné aux entreprises qui nécessitent à la fois des outils de productivité et des services de communication. En plus des applications de bureau, ce plan inclut Teams pour la communication, ainsi que SharePoint et OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers. Cette option est idéale pour les entreprises qui nécessitent des outils solides pour le travail à distance et la gestion des projets en temps réel.

Microsoft 365 Business Standard reprend les fonctionnalités du plan Apps for Business tout en ajoutant des outils collaboratifs comme SharePoint et Teams, permettant des réunions en ligne avec jusqu’à 300 participants.

De plus, l’offre inclut un hébergement d’email avec 50 Go de stockage par boîte de réception. En optant pour ce plan, vous bénéficiez également d’un accès à des outils tels qu’Access et Publisher, offrant ainsi une solution complète pour les entreprises cherchant à allier collaboration et productivité.

Notre avis

Pour les PME qui cherchent à allier mobilité, productivité et collaboration, Business Standard constitue un choix très solide. Il offre un excellent compromis entre fonctionnalités et coût. Toutefois, pour des exigences de sécurité accrues, le plan Business Premium reste à considérer.

Microsoft 365 Business Premium

Si la sécurité de vos données est primordiale, Microsoft 365 Business Premium est le plan qu’il vous faut. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard, avec en plus des outils avancés pour protéger vos utilisateurs et vos appareils. Parmi les fonctionnalités de sécurité notables, vous trouverez Microsoft Defender for Business et Azure Information Protection, qui offrent une protection renforcée contre les menaces.

En plus de l’intégration complète avec les applications Office, Business Premium offre une gestion renforcée des appareils avec Microsoft Intune, permettant ainsi un contrôle précis de vos environnements numériques. Ce plan est idéal pour les PME qui accordent une grande importance à la sécurité des données et à la conformité réglementaire.

Notre avis

Pour les entreprises qui manipulent des données sensibles ou qui souhaitent une protection renforcée contre les cybermenaces, Business Premium est indispensable. Ce plan permet également de centraliser vos coûts en réduisant le recours à des fournisseurs tiers pour la sécurité.

Comment choisir le meilleur plan Microsoft 365

Le choix du bon plan Microsoft 365 le plus adapté à votre PME peut sembler complexe. Mais en analysant certains critères clés, vous pouvez rapidement déterminer celui qui correspondra le mieux à vos besoins. Voici les principaux aspects à prendre en compte pour faire le bon choix.

La taille de votre entreprise et votre budget

En effet, chaque entreprise a des ressources financières différentes et une structure plus ou moins étendue. Si votre PME est en phase de croissance rapide, privilégiez une solution évolutive qui pourra accompagner cette expansion sans engendrer de coûts trop élevés. Pour une petite équipe avec des besoins basiques en matière de communication et de collaboration, le plan Business Basic peut être idéal. Cependant, si vous avez des équipes qui nécessitent des outils plus performants ou des fonctionnalités spécifiques, un investissement dans les plans Business Standard ou Premium sera rapidement justifié.

Les fonctionnalités nécessaires

Le cœur de votre réflexion doit se concentrer sur les fonctionnalités dont vos équipes ont besoin au quotidien. Par exemple, avez-vous simplement besoin des outils de base comme Word, Excel, et PowerPoint ? Vos équipes doivent elles également accéder à des applications plus spécialisées telles que Access et Publisher ?

Si vos collaborateurs doivent échanger régulièrement des fichiers volumineux, organiser des webinaires ou utiliser des applications de collaboration comme Teams et SharePoint, les plans Business Standard et Business Premium seront mieux adaptés.

De plus, la gestion de la messagerie et la sécurité des données jouent un rôle clé dans le choix d’un plan. Un plan incluant Exchange, comme Business Standard ou Premium, vous permettra de centraliser vos e-mails et de bénéficier d’une protection accrue contre les cyberattaques.

Les besoins en sécurité et conformité

La sécurité dans le cloud est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Si vous évoluez dans un secteur particulièrement réglementé ou si vous gérez des données sensibles, opter pour un plan incluant des outils de sécurité avancés est indispensable.

Microsoft 365 Business Premium offre, par exemple, une protection renforcée contre les ransomwares et autres menaces. Ce plan intègre également des fonctionnalités de gestion des appareils via Microsoft Intune. Cela vous permet de protéger l’ensemble de vos données et de vos appareils, tout en garantissant votre conformité avec les réglementations telles que le RGPD. Si la sécurité est un point critique pour votre entreprise, investir dans un plan plus complet est tout à fait justifié.

La mobilité et la flexibilité des équipes

S’il est fréquent que vos équipes se déplacent ou pratiquent le télétravail, choisissez de préférence un plan qui permette l’accès à des outils de collaboration en ligne. Microsoft 365 Business Basic et Business Standard offrent tous deux des solutions basées sur le Cloud, accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Avec OneDrive, vos collaborateurs pourront partager et modifier des documents en temps réel, peu importe où ils se trouvent, assurant ainsi une productivité continue, même à distance.

Pour les entreprises où la flexibilité et la mobilité sont prioritaires, Business Basic peut s’avérer suffisant. Toutefois, si vous recherchez des fonctionnalités de collaboration plus complètes, Business Standard, avec Teams et SharePoint, offrira davantage d’outils pour faciliter la coordination de vos équipes.

Une solution évolutive

Un autre aspect à considérer est la capacité de votre plan à évoluer avec votre entreprise. Vous devriez choisir un plan qui puisse s’adapter à vos besoins futurs sans avoir à basculer trop rapidement vers une autre solution. Par exemple, si vous prévoyez d’élargir votre équipe dans les prochains mois, opter pour un plan évolutif, tel que Business Standard ou Business Premium, vous permettra d’ajouter des licences supplémentaires au fur et à mesure, sans avoir à restructurer votre système informatique.

Les besoins spécifiques de vos collaborateurs

Par ailleurs, chaque collaborateur n’a pas les mêmes besoins en termes d’accès aux outils Microsoft 365. Certains collaborateurs auront besoin de fonctionnalités avancées pour des tâches de gestion de projet, tandis que d’autres se contenteront des applications de base.

Par exemple, si une partie de votre équipe travaille principalement sur des présentations ou des documents collaboratifs, un plan tel que Business Basic peut suffire. Mais pour ceux qui ont des besoins plus complexes, comme la gestion de bases de données ou l’organisation de réunions avec de nombreux participants, Business Standard ou Premium seront plus appropriés.

Vous l’aurez compris, la clé pour choisir la bonne licence Microsoft réside dans l’analyse de vos besoins. Si vous gérez une petite équipe avec des besoins basiques, Business Basic peut suffire. En revanche, si votre organisation est en pleine croissance, avec des exigences de collaboration accrues et des préoccupations de sécurité, un plan Business Premium pourrait mieux correspondre à vos attentes.

N’oubliez pas de penser à l’avenir. Si vous prévoyez une montée en puissance rapide ou une adoption massive du télétravail, un plan avec des fonctionnalités de gestion d’appareils et de sécurité intégrée pourrait être plus adapté.

Comment Elionox peut-il vous aider ?

L’intégration des solutions Cloud peut sembler complexe, mais c’est là que nous intervenons. Elionox vous propose une approche personnalisée qui tient compte des particularités de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes. Notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre transformation numérique, en veillant à ce que vous tiriez le meilleur parti des outils Microsoft 365 pour optimiser votre productivité, améliorer la collaboration entre vos équipes et renforcer la sécurité de vos données.

Nous commençons par une évaluation détaillée de vos besoins afin de vous recommander la licence Microsoft 365 la mieux adaptée, que ce soit pour améliorer la collaboration au sein de vos équipes ou renforcer votre infrastructure informatique.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à transformer votre environnement de travail avec Microsoft 365.